POSIZIONE: #0116 - SALES ACCOUNT JEWELLERY - sede Vicenza
INSERITA IL: 02/08/2018

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POSIZIONE: #0115 - HR GENERALIST - Sede di Rimini
INSERITA IL: 31/07/2018

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POSIZIONE: #0108 - ACCOUNTANT SENIOR SPECIALIST – Sede di Rimini
INSERITA IL: 07/05/2018

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POSIZIONE: #0110 - CONTROLLER - Sede di Rimini
INSERITA IL: 07/05/2018

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Tempo indeterminato
Tempo determinato
Consulenza/Collaborazione

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	Nessuno	Base	Intermedio	Avanzato
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ITALIAN EXHIBITION GROUP SpA offre la possibilità di ospitare tirocini formativi, curriculari e post laurea.
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Regolamento per il Reclutamento del Personale di Italian Exhibition Group S.p.A.

1. Finalità
Il presente Regolamento disciplina sia le procedure di reclutamento e selezione per l’assunzione del personale di Italian Exhibition Group S.p.A. (sia esso dipendente che collaboratore), sia le regole adottate per la pubblicizzazione necessaria a garantire i principi, anche di derivazione comunitaria, di trasparenza, pubblicità, tracciabilità, comparazione e imparzialità come prescritto, peraltro, dal Codice Etico di Italian Exhibition Group S.p.A.
a) il principio di trasparenza sottende alla possibilità, per chi intende candidarsi all’assunzione, di conoscere le modalità di partecipazione e l’iter di selezione;
b) il principio di pubblicità si estrinseca nella possibilità di conoscere quali posizioni siano vacanti in Italian Exhibition Group S.p.A. e negli strumenti utilizzati dall’azienda medesima per divulgarle e renderle conoscibili;
c) il principio di tracciabilità si ispira ad un processo operativo che assolva all’onere di garantire una corretta conservazione documentale - del relativo flusso gestionale sotteso - il quale consente di tenere traccia delle attività svolte;
d) il principio di comparazione garantisce l’espletamento di un’attività di valutazione comparativa tra più soggetti parimenti potenzialmente idonei, al fine di giungere all’individuazione del candidato più qualificato, perseguendo così i migliori canoni di efficacia e di efficienza;
e) il principio dell’imparzialità è basato sulle regole della valutazione professionale ed alla effettiva corrispondenza dei profili e dei requisiti dei candidati rispetto a quelli attesi dal ruolo, nel pieno rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati e nel totale atto di abiura di ogni forma di discriminazione per sesso, nazionalità, razza, credo religioso, appartenenza politica o sindacale, orientamento sessuale, disabilità etc.
Scopo di questo Regolamento è quello di articolare e rendere operativi tali principi in relazione alle procedure di reclutamento, selezione ed assunzione del personale.
A tale fine, il presente Regolamento raggruppa e disciplina le summenzionate attività, definendo le linee guida da applicare alle diverse fasi che, dalla candidatura, approdano alla contrattualizzazione professionale del soggetto.

2. Ambito di applicazione
Il presente Regolamento è applicato da Italian Exhibition Group S.p.A. non solo nell’ambito di procedure selettive finalizzate alla formalizzazione di un contratto di assunzione sia esso a tempo determinato o indeterminato ma, altresì, nell’ambito di rapporti di collaborazione professionale con soggetti stagisti e/o tirocinanti.
Ogni Responsabile di Funzione deve consultare il presente Regolamento, rispettarlo e garantirne l’applicazione.
E’ opportuno evidenziare che, nell’ipotesi in cui nell’espletamento delle summenzionate procedure (reclutamento e selezione) Italian Exhibition Group S.p.A. si avvalesse del supporto di soggetti terzi ( a titolo esemplificativo: Agenzie di Lavoro Interinale, Consulenti del Lavoro, Ufficio per l’Impiego etc.), gli stessi saranno tenuti a rispettare anch’essi il presente Regolamento. A tale proposito, il contratto di collaborazione professionale sottoscritto con qualsivoglia soggetto terzo, dovrà recepire un articolo che disciplini tale obbligo.
L’obbligo all’osservanza del Regolamento, sia da parte dei Responsabili di Funzione, dei dipendenti e/o di collaboratori a qualsivoglia titolo contrattualizzati da Italian Exhibition Group S.p.A. concreta altresì, di fatto, il rispetto del Codice Etico più sopra richiamato.

3. Individuazione del fabbisogno di personale, relativo compenso e tipologia contrattuale
Premesso che l’individuazione del fabbisogno di personale e la conseguente pianificazione di nuovi inserimenti in Italian Exhibition Group S.p.A. deve essere coerente con gli obiettivi strategici di quest’ultima, si specificano di seguito le modalità di applicazione delle predette procedure:
i. l’Ufficio Risorse Umane riceve dalla Direzione Generale e/o dai singoli Responsabili di Funzione la richiesta di fabbisogno di personale corredata da motivazioni scritte, qualitative e quantitative, dalle quali si evince la necessità di introdurre nuovo personale in organico o di coprire una posizione, resasi vacante, già presente in organigramma;
ii. l’Ufficio Risorse Umane, una volta verificata la consistenza delle motivazioni e la compatibilità, in caso di introduzione di figure professionali addizionali, con la disponibilità di budget provvede a stilare, in collaborazione con il Responsabile di Funzione, il profilo della nuova posizione (area di responsabilità, attività connesse all’incarico etc.) ed i requisiti professionali, esperienziali, relazionali e culturali indispensabili per lo svolgimento delle attività connesse alla posizione profilata.
In questa fase, anche con l’eventuale supporto di un soggetto terzo (Agenzie di Lavoro Interinale, Consulenti del Lavoro, Ufficio per l’Impiego etc.), viene altresì individuata la tipologia contrattuale (contratto a tempo determinato, a tempo indeterminato o collaborazione), il livello, l’inquadramento ed il relativo range retributivo nel rispetto delle prescrizioni normative di cui ai CCNL applicati.
Nel caso in cui:
i. sia prevista l’assunzione tramite contratto di lavoro subordinato, il range retributivo entro cui può attestarsi il compenso economico verrà fissato in base all’analisi ponderata dei seguenti elementi:
a) tabelle retributive dei minimi salariali garantiti, presenti all’interno del CCNL;
b) retribuzione del personale in forza che occupa posizioni analoghe a quella oggetto della ricerca;
c) riferimento ai valori di mercato di riferimento per la posizione;
ii. per i ruoli in cui è previsto un contratto di mera collaborazione professionale l’Ufficio Risorse Umane, al fine di determinare la congruità del compenso, terrà conto dei valori di mercato, dell’oggetto e durata dell’incarico, della quantità e qualità delle attività ad esso connesse.

4. Modalità di reclutamento del personale a mezzo di soggetti terzi
Il processo di reclutamento del personale avviene tramite procedure che riflettono il principio di trasparenza, pubblicità, tracciabilità, comparazione e imparzialità e sono volte esclusivamente all’accertamento delle professionalità richieste.
Altresì, il processo che avvenga per il tramite di soggetti terzi (Agenzie di Lavoro Interinale, Consulenti del Lavoro, Ufficio per l’Impiego etc.) prevede quanto di seguito riportato.
Il profilo della posizione, corredato dell’elenco di attività e delle aree di responsabilità ad esso collegate e dei requisiti esperienziali/lavorativi minimi richiesti viene inviato all’Ufficio per l’Impiego/Agenzie di Lavoro Interinale/Consulenti del Lavoro etc.
Tale profilo sarà altresì reso disponibile sul sito web di Italian Exhibition Group S.p.A. nella sezione denominata “Lavora con noi”.
L’accessibilità al sito e la possibilità di inviare la propria candidatura per la posizione ivi pubblicata è riferita a tutti (sia persone esterne sia personale interno). Al personale dipendente interno, l’Ufficio Risorse Umane raccomanda di informare preventivamente il proprio Responsabile di Funzione della decisione di candidarsi per la posizione oggetto della ricerca.
Per le posizioni caratterizzate da alto contenuto specialistico e/o di particolare responsabilità e/o per profili di Quadro e Dirigente, Italian Exhibition Group S.p.A. potrà affidare la ricerca e selezione, in aggiunta alle modalità di reclutamento sopra riportate - come già accennato - a Società di Selezione specializzate e normalmente reperibili sul mercato.

5. Selezione delle candidature spontanee (invio Curriculum Vitae)
La selezione dei Curricula Vitae pervenuti (sia esterni che interni) viene effettuata dall’Ufficio Risorse Umane che, anche attraverso la verifica degli stage attuati in azienda, in collaborazione con il Responsabile di Funzione di riferimento, valuta la corrispondenza dei requisiti (tecnici, di studio, esperienziali) ivi inseriti con quelli richiesti dalla posizione vacante.
Le candidature selezionate vengono convocate e sottoposte ad una serie di colloqui (mediamente almeno due, solamente uno nel caso di candidature di personale interno e/o con precedenti esperienze lavorative/stage verso l’azienda) secondo la sequenza e con le finalità sotto elencate:
- 1° colloquio, da sostenere con l’Ufficio Risorse Umane o la Società di Selezione, in cui i candidati vengono sottoposti ad un’intervista semi-strutturata attraverso la quale l’esaminatore valuta le competenze professionali e le capacità relazionali ed interpersonali generali utili ad una valutazione complessiva della persona e dell’esperienza lavorativa pregressa. Questa prima fase di selezione, condotta sia internamente che esternamente, è finalizzata all’individuazione di una rosa di almeno tre candidati potenzialmente idonei da sottoporre al successivo colloquio;
- 2° colloquio, da sostenere con il Responsabile di Funzione di riferimento, in cui si verificheranno le conoscenze tecniche specifiche possedute dal candidato sia attraverso una serie di prove scritte sia attraverso un colloquio orale su tematiche specifiche del settore.
La selezione comparativa finale viene poi discussa e condivisa in seno ad una apposita commissione valutativa (Commissione di Assunzione) composta da: Direttore Risorse Umane, Responsabili HR, Direttore di funzione, con l’eventuale supporto di un Consulente del Lavoro.
Una volta redatta la graduatoria dei 4 Curricula Vitae rispondenti ai requisiti richiesti per ricoprire la posizione vacante, Italian Exhibition Group S.p.A. si riserva la facoltà di riesaminare i rimanenti 3 Curricula Vitae - nell’arco temporale di 12 mesi decorrenti dal 2° colloquio reso - in occasione di eventuali nuove successive ricerche di Risorse Umane, che rispondano ad analoghe e/o equipollenti prestazioni professionali.
Italian Exhibition Group S.p.A. si riserva altresì la facoltà di procedere all’assunzione diretta di soggetto già tirocinante in seno all’azienda medesima o già lavoratore a tempo determinato, in considerazione della circostanza che tale tirocinante o lavoratore:
- sia stato previamente selezionato in base ad una selezione comparativa;
- i cui requisiti e competenze rispondano alle esigenze lavorative profilate;
- il superiori gerarchici del lavoratore o del tirocinante abbiamo espresso una valutazione positiva sull’operato del loro collaboratore.

6. Assunzione in house
Italian Exhibition Group S.p.A. si riserva la facoltà di procedere ad effettuare colloqui conoscitivi al fine di arricchire il proprio database con Curricula Vitae di candidati potenzialmente idonei per i principali profili richiesti in azienda. In caso di successivi fabbisogni di personale, tali soggetti verranno invitati a partecipare alla procedura di selezione durante la quale saranno assoggettati alle medesime valutazioni degli altri candidati.

7. Tipologia di assunzione
La particolarità dell’attività espletata da Italian Exhibition Group S.p.A. impone di effettuare le nuove assunzioni per il tramite di contratti a tempo determinato; ciò, per far fronte a situazioni di straordinaria gestione.
Solo il consolidamento nel tempo delle funzioni ricoperte dal neo assunto potranno portare alla trasformazione del contratto stesso a tempo indeterminato, sempre nel rispetto della normativa di riferimento.
Solo funzioni strategiche aziendali e consolidate dell’organigramma aziendale potranno portare ad assunzioni a tempo indeterminato fin dall’inizio.
La specificità dell’assunzione verrà sempre resa pubblica nell’annuncio di lavoro.
In caso di trasformazione da tempo determinato a tempo indeterminato di una funzione viene salvaguardato chi ha operato validamente in azienda; quindi il processo di selezione intervenuto ad inizio rapporto resta valido in sede di conversione del contratto a tempo indeterminato e quindi non necessità di essere ripetuto.
La procedura di cui sopra potrà comunque rendersi effettiva solo se il processo valutativo interno strutturato aziendale conferma che le caratteristiche della figura a tempo determinato sono in linea con il profilo delineato in sede di prima assunzione/collaborazione e corrispondenti alle insorte esigenze aziendali. In ogni caso la trasformazione a tempo indeterminato del rapporto di lavoro dovrà essere sottoposta al vaglio della Commissione di Assunzione di cui sopra.
Il contratto di assunzione esplicita i termini e le condizioni dell’assunzione quali a titolo esemplificativo: qualifica, inquadramento, data di decorrenza dell’assunzione, mansioni, dipendenza gerarchica, retribuzione pattuita, periodo di prova ed eventuali benefit, nonché altri elementi retributivi e beni strumentali che vengono riconosciuti al neo assunto.
Il contratto di lavoro deve essere sottoscritto almeno due (2) giorni lavorativi prima dell’inizio del rapporto di lavoro per consentire lo svolgimento dei regolari adempimenti amministrativi.
La documentazione relativa alla gestione del rapporto di lavoro può essere integrata con successive richieste volte al soddisfacimento delle normative contributive e fiscali in relazione alla legge vigente.
Se il dipendente neo assunto è un extracomunitario, è indispensabile la copia del permesso di soggiorno che deve essere stato rilasciato per motivi di lavoro.
Tutti i documenti vengono raccolti, trattati e archiviati dall’Ufficio Risorse Umane nel rispetto della legge sulla Privacy secondo quanto riportato nel “Trattamento di dati personali dei lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro”.
L’Ufficio Risorse Umane raccoglie tutti i dati personali del neo assunto nella cartella del dipendente regolarmente archiviata e chiusa a chiave presso l’Ufficio Risorse Umane, quindi in un luogo a cui posso avere accesso solo gli addetti all’area Risorse Umane.

8. Esclusioni
Non soggiacciono alle disposizioni del presente Regolamento le prestazioni occasionali e gli incarichi di assistenza legale, amministrativa o con carattere esclusivamente tecnico e specialistico forniti da esterni.